Apa Itu Persediaan Merchandise : Pengertian , Jenis, dan Sistemnya Secara Lengkap

Daftar Isi

 

Sumber Gambar :demanda.id

Apa Itu Persediaan Merchandise?

Persediaan merchandise, atau yang biasa dikenal sebagai persediaan barang dagangan, adalah kumpulan barang-barang yang dimiliki oleh sebuah perusahaan untuk dijual kepada konsumen. Barang-barang ini merupakan aset yang penting bagi perusahaan, karena merupakan sumber utama pendapatan mereka.

Persediaan merchandise terdiri dari berbagai macam jenis barang, mulai dari pakaian, aksesoris, alat elektronik, makanan dan minuman, hingga produk-produk kecantikan. Barang-barang ini tidak hanya dimiliki oleh perusahaan retail, tetapi juga oleh perusahaan manufaktur yang menjual produk jadi kepada konsumen.

 

Mengapa Persediaan Merchandise Penting?

Persediaan merchandise merupakan salah satu aset yang paling penting bagi sebuah perusahaan, terutama bagi perusahaan yang bergerak di bidang retail. Hal ini dikarenakan persediaan merchandise memiliki peranan yang sangat vital dalam menjalankan bisnis mereka.

Pertama, persediaan merchandise merupakan sumber utama pendapatan bagi perusahaan. Tanpa adanya persediaan barang dagangan, perusahaan tidak akan dapat menjual produk kepada konsumen dan tidak akan mendapatkan pendapatan. Oleh karena itu, persediaan merchandise harus selalu tersedia dan dapat dijual kepada konsumen.

Kedua, persediaan merchandise juga berperan dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan. Dengan adanya persediaan barang yang cukup, perusahaan dapat memenuhi permintaan konsumen secara tepat waktu dan efisien. Hal ini akan meningkatkan kepuasan konsumen dan mempertahankan loyalitas mereka terhadap merek perusahaan.

Selain itu, persediaan merchandise juga dapat digunakan sebagai alat strategi pemasaran. Perusahaan dapat memanfaatkan persediaan barang untuk menarik konsumen, seperti dengan memberikan diskon atau promosi khusus. Hal ini dapat meningkatkan penjualan dan memperluas pangsa pasar perusahaan.

 

Apa Saja Jenis Persediaan Merchandise?

Jenis persediaan merchandise dapat dibedakan berdasarkan karakteristik dan metode akuntansi yang digunakan oleh perusahaan. Berikut adalah beberapa jenis persediaan merchandise yang umum digunakan:

1. Persediaan Barang Jadi

Persediaan barang jadi adalah jenis persediaan yang telah selesai diproduksi dan siap untuk dijual kepada konsumen. Contohnya adalah pakaian yang telah dijahit, elektronik yang telah dirakit, atau makanan yang telah dikemas. Persediaan barang jadi ini biasanya diakui dalam laporan keuangan perusahaan dengan metode akuntansi FIFO (first-in, first-out) atau LIFO (last-in, first-out).

2. Persediaan Bahan Baku

Persediaan bahan baku adalah jenis persediaan yang digunakan untuk memproduksi barang jadi. Bahan baku ini belum diproses dan masih memerlukan pengolahan lebih lanjut untuk dijadikan produk jadi. Persediaan bahan baku ini umumnya diukur dengan metode akuntansi FIFO atau metode akuntansi rata-rata tertimbang.

3. Persediaan Barang dalam Proses

Sama seperti namanya, persediaan barang dalam proses adalah jenis persediaan yang sedang dalam proses produksi. Barang ini telah melewati tahap bahan baku namun belum selesai diproduksi. Persediaan barang dalam proses ini diakui dalam laporan keuangan perusahaan menggunakan metode akuntansi FIFO atau LIFO.

4. Persediaan Barang Tidak Bergerak

Persediaan barang tidak bergerak adalah jenis persediaan yang tidak dapat dijual secara langsung kepada konsumen. Contohnya adalah perlengkapan kantor, peralatan produksi, atau bahan-bahan pembantu. Persediaan ini diakui dalam laporan keuangan perusahaan dengan metode akuntansi harga perolehan atau biaya produksi.

Bagaimana Cara Menghitung Persediaan Merchandise?

Perusahaan harus dapat mengelola persediaan merchandise mereka dengan tepat dan efisien. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menghitung persediaan merchandise secara berkala. Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menghitung persediaan merchandise, yaitu:

1. Metode Persediaan Rata-Rata

Metode ini menghitung persediaan merchandise berdasarkan harga rata-rata dari semua barang yang tersedia. Perhitungan ini dilakukan dengan mengalikan jumlah barang yang tersedia dengan harga rata-rata per unit.

2. Metode Persediaan FIFO

FIFO (first-in, first-out) adalah metode yang menganggap bahwa barang yang pertama masuk ke persediaan juga akan menjadi barang pertama yang dijual. Dengan demikian, perhitungan persediaan dilakukan dengan mengalikan jumlah barang yang tersedia dengan harga barang yang pertama masuk ke persediaan.

3. Metode Persediaan LIFO

LIFO (last-in, first-out) adalah kebalikan dari FIFO, yang menganggap bahwa barang yang terakhir masuk ke persediaan adalah barang yang pertama dijual. Perhitungan persediaan dengan metode ini dilakukan dengan mengalikan jumlah barang yang tersedia dengan harga barang yang terakhir masuk ke persediaan.

 

 

Manfaat Persediaan Barang Dagang

Persediaan barang dagang atau yang sering disebut sebagai merchandise inventory merupakan suatu hal yang sangat penting dalam dunia bisnis dan perdagangan. Persediaan barang dagang dapat diartikan sebagai semua barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan yang siap untuk dijual kepada pelanggan. Dengan kata lain, persediaan barang dagang adalah semua barang yang berada di gudang atau toko perusahaan yang masih dalam bentuk mentah atau belum diolah dan siap untuk dijual kepada pelanggan.

Berikut adalah beberapa manfaat dari memiliki persediaan barang dagang yang cukup:

1. Memenuhi Permintaan Pelanggan

Salah satu manfaat utama dari memiliki persediaan barang dagang yang cukup adalah dapat memenuhi permintaan pelanggan. Dengan adanya persediaan barang dagang yang mencukupi, perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan tanpa harus menunggu proses produksi atau pengadaan kembali barang. Hal ini tentunya akan meningkatkan kepuasan pelanggan dan mendukung kelancaran proses penjualan.

2. Meminimalkan Risiko Kehilangan Pelanggan

Dengan adanya persediaan barang dagang yang mencukupi, perusahaan akan terhindar dari risiko kehilangan pelanggan. Ini dikarenakan jika persediaan barang dagang tidak mencukupi, pelanggan mungkin akan mencari alternatif lain untuk memenuhi kebutuhan mereka. Hal ini dapat menyebabkan perusahaan kehilangan pelanggan yang berpotensi menjadi pelanggan tetap.

3. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Persediaan barang dagang yang cukup juga dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Dengan adanya persediaan yang mencukupi, perusahaan dapat menghindari situasi dimana mereka harus memproduksi barang dalam jumlah kecil yang dapat mengganggu kinerja produksi dan biaya yang dikeluarkan menjadi lebih besar. Dengan begitu, proses produksi dan distribusi barang dapat berjalan lebih lancar dan efisien.

4. Menjaga Stabilitas Harga

Dengan adanya persediaan barang dagang yang cukup, perusahaan juga dapat menjaga stabilitas harga dari barang yang dijual. Hal ini disebabkan oleh adanya persediaan yang mencukupi, perusahaan tidak perlu terburu-buru menjual barang dengan harga tinggi untuk menghindari kehilangan pelanggan. Sebaliknya, jika persediaan barang dagang yang kurang, perusahaan mungkin akan terpaksa menjual barang dengan harga tinggi untuk mengatasi biaya produksi yang lebih tinggi.

5. Memudahkan Analisis Keuangan

Persediaan barang dagang juga dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan analisis keuangan. Dengan adanya persediaan yang mencukupi, perusahaan dapat mengetahui berapa banyak barang yang tersedia dalam gudang dan berapa banyak yang telah terjual. Hal ini akan membantu perusahaan dalam menjaga keseimbangan antara biaya produksi dan harga jual barang, serta memudahkan mereka untuk melakukan perencanaan bisnis yang lebih baik.

6. Menjaga Keberlangsungan Bisnis

Persediaan barang dagang yang mencukupi juga memiliki peran penting dalam menjaga keberlangsungan bisnis perusahaan. Dengan mengelola persediaan barang dagang dengan baik, perusahaan akan terhindar dari risiko kekurangan stok yang dapat menghambat proses produksi dan penjualan. Selain itu, persediaan barang dagang yang mencukupi juga dapat membantu perusahaan dalam menghadapi situasi darurat seperti bencana alam atau krisis ekonomi yang dapat mengganggu pasokan barang.

Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa persediaan barang dagang memiliki peran yang sangat penting dalam menjamin kelancaran operasional dan keberlangsungan bisnis perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu memperhatikan manajemen persediaan barang dagang mereka dengan baik agar dapat memanfaatkan semua manfaat yang telah disebutkan di atas.

 

Stok Merchandise

Stok merchandise adalah jumlah barang yang dimiliki oleh perusahaan yang siap untuk dijual kepada pelanggan. Stok merchandise juga sering disebut sebagai persediaan barang atau inventory.

 

Pengelolaan Stok Merchandise

Pengelolaan stok merchandise sangat penting bagi sebuah perusahaan untuk menjaga kelancaran operasional dan keberlangsungan bisnisnya. Pengelolaan stok merchandise mencakup aktivitas seperti penghitungan, pengadaan, penyimpanan, dan pengawasan stok barang.

Penghitungan Stok Merchandise

Penghitungan stok merchandise dilakukan untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia di gudang atau toko. Hal ini dilakukan secara teratur untuk memastikan bahwa stok barang tidak melebihi atau kurang dari yang dibutuhkan. Penghitungan stok merchandise juga dapat mengidentifikasi barang yang rusak atau sudah tidak layak jual sehingga dapat segera dikeluarkan dari stok.

Pengadaan Stok Merchandise

Pengadaan stok merchandise dilakukan untuk menambah jumlah barang yang tersedia. Pengadaan stok merchandise dapat dilakukan dengan melakukan pembelian baru, pemesanan kepada pemasok, atau pemindahan stok dari cabang lain. Pengadaan stok merchandise harus dilakukan secara hati-hati agar stok tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit, sehingga dapat menghindari kerugian bagi perusahaan.

Penyimpanan Stok Merchandise

Penyimpanan stok merchandise dilakukan untuk menjaga kualitas dan keawetan barang yang tersedia. Stok merchandise harus disimpan di tempat yang sesuai agar dapat terhindar dari kerusakan, kelembaban, dan serangan hama. Penyimpanan stok merchandise juga harus dilakukan dengan sistem yang terstruktur dan terorganisir sehingga memudahkan pengambilan barang saat diperlukan.

Pengawasan Stok Merchandise

Pengawasan stok merchandise dilakukan untuk memantau pergerakan stok barang, termasuk masuk dan keluar barang. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan sistem pencatatan stok seperti komputerisasi atau manual. Dengan pengawasan yang baik, perusahaan dapat mengetahui dengan cepat apabila ada kekurangan stok atau barang yang tidak terjual sehingga dapat segera diambil tindakan yang diperlukan.

 

Pengaruh Stok Merchandise terhadap Keuangan Perusahaan

Stok merchandise memiliki pengaruh yang besar terhadap keuangan perusahaan. Stok merchandise yang terlalu banyak dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang tinggi, sementara stok merchandise yang terlalu sedikit dapat menyebabkan hilangnya pelanggan dan penurunan pendapatan.

Oleh karena itu, perusahaan harus melakukan pengelolaan stok merchandise yang baik untuk meminimalkan biaya penyimpanan dan memaksimalkan pendapatan. Hal ini dapat dilakukan dengan melakukan analisis terhadap tingkat persediaan barang, memantau pergerakan stok secara teratur, dan menghindari overstock atau stockout.

 

Kesimpulan

Stok merchandise merupakan salah satu faktor penting dalam keberlangsungan bisnis perusahaan. Pengelolaan stok merchandise yang baik akan berdampak positif terhadap keuangan perusahaan, sementara pengelolaan yang buruk dapat menyebabkan kerugian dan ketidakseimbangan dalam operasional perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus memperhatikan pengelolaan stok merchandise dengan seksama untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dalam bisnisnya.