EoM adalah: Pengertian, Syarat Pembayarannya dan Implementasi EoM dalam Pengelolaan Keuangan Perusahaan

Daftar Isi

Sumber Gambar : majoo.id

EoM adalah singkatan dari "End of Month", yang secara harfiah berarti "akhir bulan". Dalam konteks bisnis, istilah ini mengacu pada waktu akhir periode pembayaran yang ditetapkan oleh perusahaan atau organisasi kepada para pemasok atau klien mereka.

Pengertian dari EoM adalah sebagai akhir dari periode pembayaran yang telah ditentukan oleh perusahaan atau organisasi. Hal ini dimaksudkan untuk memudahkan proses administrasi keuangan dan menghindari keterlambatan dalam pembayaran. Dengan menetapkan waktu yang konsisten untuk pembayaran, perusahaan atau organisasi dapat mengatur sumber daya keuangan mereka secara lebih efisien dan meminimalkan risiko kekurangan kas.

Syarat pembayaran EoM biasanya ditetapkan dalam bentuk tanggal jatuh tempo, yang seringkali adalah tanggal akhir bulan. Sebagai contoh, jika suatu perusahaan menetapkan EoM pada tanggal 30, maka semua pembayaran yang dilakukan pada tanggal 1 hingga 30 harus dibayarkan sebelum akhir periode tersebut.

Selain tanggal jatuh tempo, ada juga beberapa syarat pembayaran EoM yang perlu dipenuhi oleh pihak yang terlibat, antara lain:

1. Masa kredit yang ditentukan oleh perusahaan atau organisasi. Masa kredit ini adalah periode waktu yang diberikan kepada pemasok atau klien untuk melakukan pembayaran setelah tanggal jatuh tempo. Umumnya, masa kredit yang diberikan berkisar antara 30 hingga 60 hari.

2. Cara pembayaran yang ditetapkan oleh perusahaan atau organisasi. Biasanya, pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank, cek, atau kartu kredit. Perusahaan atau organisasi juga dapat menawarkan diskon jika pembayaran dilakukan lebih cepat dari tanggal jatuh tempo, sebagai insentif bagi pemasok atau klien untuk membayar tepat waktu.

3. Persyaratan dokumen yang harus disertakan dalam proses pembayaran. Sebagai contoh, faktur atau invoice yang mencantumkan detail pembelian atau layanan yang telah diberikan oleh pemasok atau klien. Dokumen ini harus diserahkan tepat waktu dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan atau organisasi.

4. Sanksi atau denda yang dikenakan jika terjadi keterlambatan pembayaran. Hal ini bertujuan untuk mendorong pemasok atau klien untuk membayar tepat waktu. Sanksi atau denda ini juga dapat digunakan sebagai kompensasi atas kerugian yang diderita oleh perusahaan atau organisasi jika pembayaran tidak dibayarkan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.

Dengan adanya EoM, perusahaan atau organisasi dapat mengatur keuangan mereka dengan lebih efektif dan efisien. Mereka dapat meminimalkan risiko kekurangan kas dan menghindari adanya keterlambatan dalam pembayaran. Selain itu, EoM juga memberikan kepastian dan konsistensi bagi pemasok atau klien dalam hal pembayaran, sehingga dapat memperkuat hubungan kerjasama antara kedua belah pihak.

Namun, sebagai pemasok atau klien, penting untuk memahami dan mematuhi syarat pembayaran EoM yang ditetapkan oleh perusahaan atau organisasi. Keterlambatan dalam pembayaran dapat berdampak buruk bagi hubungan bisnis dan reputasi Anda. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu menjaga konsistensi dan ketepatan waktu dalam pembayaran yang diatur oleh EoM.

 

Apa Saja Syarat EoM ?

Sebenarnya, terdapat beberapa syarat End of Month (EoM) yang bisa diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan. Contohnya, seorang pelaku usaha mungkin perlu segera mengeluarkan barang dari gudang tanpa harus menunggu pembayaran yang terlalu lama.

Dalam situasi seperti itu, pelaku usaha tersebut dapat memberikan insentif kepada pembeli dengan menerapkan syarat pembayaran tertentu, misalnya memberikan potongan harga khusus jika pembeli melunasi pembayarannya dalam waktu yang ditentukan.

Dengan strategi ini, barang bisa lebih cepat terjual karena pembeli tidak perlu membayar langsung saat itu juga, melainkan bisa dilakukan di akhir bulan. Selain itu, pembeli memiliki pilihan untuk mendapatkan potongan harga dengan cara melunasi pembayarannya lebih cepat.

Misalnya, jika syarat EoM adalah memberikan potongan harga sebesar 5% dari total pembelian jika pembayaran dilakukan dalam waktu sepuluh hari. Pembeli bisa memilih untuk membayar di akhir bulan sesuai dengan kesepakatan awal, atau jika kondisi keuangan memungkinkan, pembayaran dapat dilakukan dalam waktu sepuluh hari untuk mendapatkan potongan harga tersebut.

Dalam konteks ini, baik pembeli maupun penjual saling menguntungkan dengan sistem pembayaran ini. Dengan mengelola arus kas secara efisien sesuai dengan kebutuhan, keduanya dapat menjaga kesehatan bisnisnya dengan baik. Tidak heran jika sistem pembayaran ini menjadi pilihan utama bagi para pelaku usaha di sektor perdagangan.

 

Bagaimana Cara Membaca Syarat Pembayaran EoM ( end of month ) ?

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, syarat pembayaran EoM bisa disesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Tidak ada aturan baku dalam menentukan syarat-syarat pembayaran ini.

Biasanya, pihak penjual yang dapat menetapkan syarat pembayaran yang diinginkan, sedangkan pembeli melakukan pembelian dan pelunasan pembayaran sesuai dengan syarat yang ditetapkan. Syarat pembayaran biasanya dicantumkan dalam bentuk angka untuk memberi tahu pelanggan ketentuan yang harus mereka ikuti dalam transaksi.

Format yang sering digunakan adalah n1/n2 EoM, contohnya 5/20 EoM atau 10/5 EoM. Cara membacanya tidak terlalu sulit, n1 adalah persentase potongan yang akan diberikan dan n2 adalah lama pembayaran untuk memperoleh potongan.

Contoh 5/20 EoM berarti pelanggan akan mendapatkan potongan 5% jika membayar sebelum 20 hari sejak tanggal pembelian. Namun, pembayaran masih dapat dilakukan hingga akhir bulan meskipun melebihi 20 hari, namun tanpa potongan harga.

Arti dari syarat pembayaran 2/10 EoM adalah pembeli akan mendapatkan potongan 2% dari total harga pembelian jika membayar dalam sepuluh hari atau kurang. Dengan syarat ini, pembeli bisa menghemat biaya jika membayar lebih cepat tanpa dikenai sanksi.

Syarat pembayaran 1/10 EoM juga memberikan insentif 1% jika pembelian dilunasi dalam sepuluh hari. Meskipun insentifnya kecil, ini dapat meningkatkan margin keuntungan karena biasanya digunakan untuk transaksi besar.

Selain itu, ada banyak variasi syarat pembayaran lain yang bisa disesuaikan. Penting untuk menghitung margin keuntungan yang diinginkan sebelum menetapkan syarat pembayaran. Semakin mudah dan menguntungkan bagi pembeli, semakin besar kemungkinan mereka mematuhi syarat tersebut.

 

 

Implementasi Sistem Pembayaran End of Month (EoM) dalam Pengelolaan Keuangan Perusahaan

Sistem pembayaran End of Month (EoM) merupakan salah satu metode pembayaran yang sering digunakan oleh perusahaan dalam pengelolaan keuangannya. Metode ini memungkinkan perusahaan untuk membayar semua tagihan yang timbul dalam satu bulan secara bersamaan pada akhir bulan tersebut. Hal ini bertujuan untuk memudahkan perusahaan dalam melakukan pengelolaan keuangan yang lebih efisien dan efektif.

 

Keuntungan dari Implementasi Sistem Pembayaran End of Month (EoM) dalam Pengelolaan Keuangan Perusahaan

1. Meminimalisir biaya administrasi

Dengan menggunakan sistem pembayaran EoM, perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi yang harus dikeluarkan untuk membayar tagihan secara terpisah setiap kali timbul. Dengan membayar semua tagihan dalam satu waktu, perusahaan dapat menghemat biaya administrasi seperti biaya transfer dan biaya administrasi lainnya.

2. Mengoptimalkan pengelolaan kas

Dengan membayar semua tagihan pada akhir bulan, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan kasnya. Hal ini dikarenakan perusahaan dapat menahan dana yang diperlukan untuk membayar tagihan tersebut hingga akhir bulan. Dana-dana tersebut dapat dimanfaatkan untuk keperluan lain yang lebih mendesak, sehingga perusahaan dapat menghindari risiko kekurangan dana.

3. Lebih mudah dalam melakukan pelacakan

Dengan sistem pembayaran EoM, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan memantau semua tagihan yang harus dibayarkan pada akhir bulan. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan keuangan yang lebih baik dan menghindari terjadinya keterlambatan pembayaran yang dapat berdampak pada citra perusahaan.

4. Meningkatkan hubungan dengan pemasok

Dengan membayar semua tagihan pada akhir bulan, perusahaan dapat menunjukkan komitmen yang baik dalam membayar tagihan tepat waktu. Hal ini dapat meningkatkan hubungan dengan pemasok dan memudahkan perusahaan dalam bernegosiasi untuk mendapatkan diskon atau penawaran kredit yang lebih baik di masa depan.

 

Langkah-langkah Implementasi Sistem Pembayaran End of Month (EoM) dalam Pengelolaan Keuangan Perusahaan

1. Identifikasi dan analisis tagihan yang timbul setiap bulan

Perusahaan perlu melakukan analisis terhadap tagihan yang timbul setiap bulan dan menentukan tagihan mana yang dapat digabungkan dan dibayarkan pada akhir bulan. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam menyiapkan anggaran yang dibutuhkan untuk membayar tagihan tersebut.

2. Menetapkan tanggal pembayaran EoM

Perusahaan perlu menetapkan tanggal pembayaran EoM yang sesuai dengan siklus keuangan perusahaan. Tanggal ini perlu dikomunikasikan kepada pemasok dan dijadikan sebagai kesepakatan bersama untuk memudahkan proses pembayaran pada akhir bulan.

3. Menginformasikan kebijakan pembayaran EoM kepada pemasok

Perusahaan perlu menginformasikan kebijakan pembayaran EoM kepada pemasok dengan jelas dan transparan. Hal ini akan membantu pemasok untuk melakukan perencanaan keuangan yang lebih baik dan meminimalisir terjadinya keterlambatan pembayaran.

4. Menerapkan sistem pemantauan pembayaran EoM

Perusahaan perlu menerapkan sistem pemantauan pembayaran EoM yang dapat membantu dalam melacak semua tagihan yang harus dibayarkan pada akhir bulan. Hal ini dapat dilakukan melalui sistem akuntansi atau dengan membuat daftar tagihan yang harus dibayar.

5. Mengalokasikan dana yang diperlukan untuk pembayaran EoM

Perusahaan perlu mengalokasikan dana yang diperlukan untuk pembayaran EoM dalam anggaran keuangan perusahaan. Dana tersebut perlu disisihkan setiap bulan untuk memastikan bahwa perusahaan dapat membayar semua tagihan pada akhir bulan.

6. Melakukan pembayaran EoM secara tepat waktu

Perusahaan perlu memastikan bahwa semua tagihan yang telah diidentifikasi dibayarkan pada tanggal yang telah ditentukan. Hal ini akan menunjukkan komitmen perusahaan dalam membayar tagihan tepat waktu dan meningkatkan hubungan dengan pemasok.