Contoh Cara Membuat Tanda Terima Yang Baik dan Benar
Daftar Isi
Ajarkan.com - Tanda terima sangat penting baik untuk keperluan perorangan maupun untuk aktivitas perkantoran instansi atau perusahaan. Tanda terima adalah bukti serah terima suatu barang atau dokumen bahkan kadangkala digunakan ketika terjadi hand over suatu pekerjaan karena perubahan jabatan. Tetapi tanda terima biasanya dipergunakan ketika pengiriman barang atau dokumen sebagai bukti bahwa barang yang telah dikirim tersebut sudah diterima. Tanda terima biasanya dibuat dua rangkap dimana lambar yang satu untuk yang menyerahkan barang kemudia lembar kedua untuk yang menerima barang. Dalam hal ini bagi yang menyerahkan barang tanda terima tersebut jangan sampai hilang, jika hilang ketika ada apa-apa malah suruh gantiin atau harus menanggung.
Manfaat tanda terima adalah untuk menghidari hal-hal yang tidak diinginkan seperti barang hilang atau penipuan. Karena dengan adanya tanda terima tersebut keberadaan dan posisi barang akan mudah untuk ditelusuri jika terjadi kehilangan barang, karena dalam tanda terima terdapat nama yang menerima barang, sehingga nama yang tertera dalam tanda terima tersebutlah yang harus bertanggung jawab sepenuhnya. Selain itu juga buat karyawan tanda terima sebagai bukti bahwa kita sudah melaksakan tugas yang harus dilaksanakan.
Nah sebaiknya bagaimana format tanda terima baik untuk perorangan maupun untuk perusahaan? Buatlah format standar yang dapat dipergunakan untuk tanda terima berbagai kasus seperti tanda terima barang, dokumen, kerjaan dan lain-lain. Karena hal ini untuk menghemat kertas, atau anda bisa pesan kepercetakan dengan menyerahkan format yang sudah baku agar tidak bolak-balik ngeprint. Jika belum mendapatkan ide format yang pas maka berikut ini contoh tanda terima untuk perorangan dan utuk perusahaan yang dapat dijadikan referensi dalam pembuatan tanda terima, tapi mohon jangan dicopy paste, anda dapat menambahi dan mengurangi format dibawah ini sesuai dengan yang anda inginkan.
![]() |
Contoh tanda terima untuk perorangan |
![]() |
Contoh tanda terima untuk perusahaan |
Contoh Tanda Terima
TANDA TERIMA
No. Tanda Terima: 001/TT/2024
Tanggal: 22 Oktober 2024
Telah diterima dari:
Nama: [Nama Pemberi]
Alamat: [Alamat Pemberi]
No. Telepon: [Nomor Telepon Pemberi]
Jumlah Uang: Rp [Jumlah Uang]
Keterangan: [Keterangan Pembayaran/Transaksi]
Metode Pembayaran:
- Tunai
- Transfer Bank
- Cek
Diterima oleh:
Nama: [Nama Penerima]
Jabatan: [Jabatan Penerima]
Tanggal: 22 Oktober 2024
Tanda Tangan Penerima:
Panduan Membuat Tanda Terima
- Judul yang Jelas: Gunakan judul "Tanda Terima" di bagian atas.
- Nomor Tanda Terima: Setiap tanda terima harus memiliki nomor unik untuk referensi.
- Tanggal: Cantumkan tanggal transaksi.
- Informasi Pihak yang Terlibat:
- Nama dan alamat pemberi.
- Nama dan jabatan penerima.
- Detail Transaksi:
- Jumlah uang yang diterima.
- Keterangan transaksi (misalnya untuk apa pembayaran dilakukan).
- Metode Pembayaran: Pilih metode pembayaran yang digunakan.
- Tanda Tangan: Sertakan tanda tangan penerima sebagai bukti.
Tips
- Gunakan format yang rapi dan jelas.
- Pastikan semua informasi diisi dengan benar dan lengkap.
- Simpan salinan tanda terima untuk keperluan dokumentasi.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat tanda terima yang profesional dan sesuai standar.
Tanda terima harus ada disetiap serah terima barang atau apapun, hal ini untuk menghidari hal-hal yang kurang berkenan antara yang menyerahkan dan yang menerima barang. Semoga ulasan ini berguna buat anda yang ingin membuat tanda terima untuk membantu mengatasi urusan anda.
Posting Komentar