Contoh Cara Membuat Surat Permohonan Bantuan Dana Beserta 5 Contohnya Secara Lengkap

Daftar Isi

 

Surat permohonan bantuan dana merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk meminta dukungan finansial dari pihak tertentu, baik itu dari instansi pemerintah, perusahaan swasta, maupun individu. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan terstruktur agar tujuan permohonan dapat tersampaikan dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat permohonan bantuan dana beserta contoh-contohnya.

 

1. Struktur Surat Permohonan Bantuan Dana

Surat permohonan bantuan dana umumnya memiliki struktur sebagai berikut:

1. Kepala Surat: Berisi nama pengirim, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Jika mewakili organisasi, cantumkan juga nama organisasi dan logo.

2. Tanggal: Tanggal surat ditulis.

3. Nomor Surat: Jika diperlukan, bisa mencantumkan nomor surat.

4. Tujuan Surat: Menyebutkan kepada siapa surat ditujukan, dilengkapi dengan jabatan dan alamat penerima.

5. Salam Pembuka: Menggunakan salam formal, seperti "Dengan Hormat".

6. Isi Surat:

   • Perkenalan: Menyebutkan identitas pengirim dan tujuan penulisan surat.
   • Uraian Permohonan: Menjelaskan latar belakang kebutuhan dana, rincian penggunaan dana, serta harapan dari permohonan.
   • Penutup: Mengucapkan terima kasih dan harapan akan respon positif.

7. Tanda Tangan: Menyertakan tanda tangan pengirim dan nama lengkap.

 

Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana

Contoh 1: Surat Permohonan Bantuan Dana untuk Kegiatan Sosial

[Nama Pengirim]
[Alamat]
[Telepon]
[Email]

[Tanggal]

Nomor: [Nomor Surat]
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
[Alamat Penerima]

Dengan Hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Organisasi: [Nama Organisasi]

Dengan ini mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan sosial kami yang akan dilaksanakan pada tanggal [tanggal kegiatan]. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu anak-anak kurang mampu di [lokasi kegiatan] dalam bentuk pembagian sembako dan alat tulis.

Total dana yang diperlukan untuk kegiatan ini adalah sebesar [jumlah dana]. Rincian penggunaan dana adalah sebagai berikut:

• Pembelian sembako: [jumlah]
• Alat tulis: [jumlah]
• Transportasi: [jumlah]

Kami berharap [Nama Perusahaan/Instansi] dapat memberikan dukungan kepada kami. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]

 

Contoh 2: Surat Permohonan Bantuan Dana untuk Kegiatan Pendidikan

[Nama Pengirim]
[Alamat]
[Telepon]
[Email]

[Tanggal]

Nomor: [Nomor Surat]
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
[Alamat Penerima]

Dengan Hormat,

Kami dari [Nama Sekolah/Organisasi] ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk penyelenggaraan program pendidikan bagi anak-anak di daerah [lokasi]. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan memberikan akses belajar yang lebih baik.

Kami membutuhkan dana sebesar [jumlah dana] untuk membiayai kegiatan ini. Rincian penggunaan dana adalah sebagai berikut:

• Pengadaan buku: [jumlah]
• Biaya pengajar: [jumlah]
• Sewa tempat: [jumlah]

Kami sangat berharap [Nama Perusahaan/Instansi] dapat berpartisipasi dalam program ini. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]

 

Contoh 3: Surat Permohonan Bantuan Dana untuk Bencana Alam

[Nama Pengirim]
[Alamat]
[Telepon]
[Email]

[Tanggal]

Nomor: [Nomor Surat]
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
[Alamat Penerima]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Organisasi: [Nama Organisasi]

Dengan ini mengajukan permohonan bantuan dana untuk korban bencana alam yang terjadi di [lokasi bencana]. Bencana ini telah menyebabkan kerugian yang signifikan bagi masyarakat setempat.

Kami memerlukan dana sebesar [jumlah dana] untuk membantu pemulihan dan bantuan bagi korban. Penggunaan dana tersebut akan dialokasikan untuk:

• Pengadaan bantuan sembako: [jumlah]
• Perbaikan rumah: [jumlah]
• Kesehatan: [jumlah]

Kami berharap [Nama Perusahaan/Instansi] dapat membantu meringankan beban para korban. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.

Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]

 

Contoh 4: Surat Permohonan Bantuan Dana untuk Kegiatan Olahraga

[Nama Pengirim]
[Alamat]
[Telepon]
[Email]

[Tanggal]

Nomor: [Nomor Surat]
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
[Alamat Penerima]

Dengan Hormat,

Kami dari [Nama Organisasi/Tim Olahraga] ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk menyelenggarakan kegiatan olahraga yang akan berlangsung pada [tanggal kegiatan]. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan minat dan bakat olahraga di kalangan remaja di [lokasi].

Total biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah sebesar [jumlah dana]. Rincian penggunaan dana adalah sebagai berikut:

• Pengadaan alat olahraga: [jumlah]
• Biaya penyelenggaraan: [jumlah]
• Hadiah untuk pemenang: [jumlah]

Kami berharap [Nama Perusahaan/Instansi] dapat mendukung kegiatan ini. Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]

 

Contoh 5: Surat Permohonan Bantuan Dana untuk Penelitian

[Nama Pengirim]
[Alamat]
[Telepon]
[Email]

[Tanggal]

Nomor: [Nomor Surat]
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
[Alamat Penerima]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Institusi: [Nama Institusi]

Dengan ini mengajukan permohonan bantuan dana untuk penelitian yang berjudul “[Judul Penelitian]” yang bertujuan untuk [tujuan penelitian]. Penelitian ini sangat penting untuk [alasan pentingnya penelitian].

Kami memerlukan dana sebesar [jumlah dana] untuk mendanai kegiatan penelitian ini. Rincian penggunaan dana adalah sebagai berikut:

• Pengadaan bahan penelitian: [jumlah]
• Transportasi: [jumlah]
• Publikasi hasil penelitian: [jumlah]

Kami berharap [Nama Perusahaan/Instansi] dapat memberikan dukungan untuk penelitian ini. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.

Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]

 

Penutup

Dalam penyusunan surat permohonan bantuan dana, penting untuk menjaga kesopanan dan formalitas. Pastikan untuk mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap agar penerima surat dapat memahami kebutuhan dan tujuan dari permohonan tersebut. Dengan begitu, peluang untuk mendapatkan bantuan dana akan lebih besar. Selain itu, selalu sertakan dokumentasi pendukung jika diperlukan, seperti rencana anggaran dan kegiatan yang lebih rinci.

Semoga contoh dan penjelasan di atas dapat membantu dalam membuat surat permohonan bantuan dana dengan baik dan benar.