Contoh Surat Penawaran Barang / Jasa / Kerjasama / Pesanan Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap

Daftar Isi

 

Surat penawaran adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menawarkan barang, jasa, kerjasama, atau pesanan kepada pihak lain. Surat ini sangat penting dalam dunia bisnis karena menjadi salah satu cara untuk menjalin komunikasi dan membangun hubungan yang baik antara pihak penjual dan pembeli. Dalam artikel ini, akan dibahas berbagai macam contoh surat penawaran yang dapat digunakan dalam berbagai situasi bisnis.

 

Format Umum Surat Penawaran

Sebelum melihat contoh, penting untuk memahami format umum surat penawaran. Berikut ini adalah struktur yang biasanya digunakan:

1. Kop Surat: Berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
2. Tanggal: Tanggal pembuatan surat.
3. Nomor Surat: Nomor surat yang berfungsi sebagai identifikasi.
4. Tujuan Surat: Nama dan alamat penerima.
5. Salam Pembuka: Salam yang sopan kepada penerima.
6. Isi Surat: Bagian ini berisi penjelasan mengenai penawaran, termasuk rincian barang atau jasa, harga, syarat dan ketentuan.
7. Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan untuk kerjasama.
8. Tanda Tangan: Nama dan jabatan pengirim serta stempel perusahaan.

 

Contoh Surat Penawaran Barang

Contoh 1: Surat Penawaran Produk Elektronik

Kop Surat Perusahaan PT. Elektronik Maju
Jl. Raya Teknologi No. 10
Jakarta, Indonesia
Telp: (021) 555-1234
Email: info@elektronikmaju.com

Jakarta, 1 November 2023
Nomor: 001/ELM/11/2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ahmad Suryadi
Jl. Melati No. 15
Bandung, Indonesia

Dengan hormat,

Kami dari PT. Elektronik Maju, yang bergerak di bidang penyediaan barang elektronik, dengan ini menawarkan produk terbaru kami, yaitu Smart TV 55 inci. Berikut adalah rincian penawaran kami:

• Nama Produk: Smart TV 55 inci
• Merek: Maju TV
• Harga: Rp 5.000.000,- per unit
• Syarat Pembayaran: 50% di muka, 50% setelah barang diterima
• Waktu Pengiriman: 7 hari kerja setelah konfirmasi pembayaran

Kami berharap produk ini dapat memenuhi kebutuhan Anda. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,

( Tanda Tangan )

Budi Santoso
Sales Manager
PT. Elektronik Maju

 

Contoh Surat Penawaran Jasa

Contoh 2: Surat Penawaran Jasa Kebersihan

Kop Surat Perusahaan
CV. Bersih Sehat
Jl. Kebersihan No. 5
Yogyakarta, Indonesia
Telp: (0274) 123-456
Email: info@bersihsehat.com

Yogyakarta, 2 November 2023
Nomor: 002/BS/11/2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Siti Aminah
Jl. Merah Putih No. 20
Yogyakarta, Indonesia

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami dari CV. Bersih Sehat bermaksud menawarkan jasa kebersihan untuk kantor dan lingkungan sekitar. Berikut adalah rincian penawaran kami:

• Layanan yang Ditawarkan:
  • Pembersihan harian
  • Pembersihan mendalam (bulanan)
• Harga:
  • Pembersihan harian: Rp 1.000.000,- per bulan
  • Pembersihan mendalam: Rp 1.500.000,- per sesi
• Syarat Pembayaran: Pembayaran dilakukan setiap awal bulan
• Durasi Kontrak: Minimum 6 bulan

Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja Anda. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,

( Tanda Tangan )

Andi Purnomo
Direktur Utama
CV. Bersih Sehat

 

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

Contoh 3: Surat Penawaran Kerjasama Pemasaran

Kop Surat Perusahaan
PT. Maju Bersama
Jl. Pembangunan No. 12
Surabaya, Indonesia
Telp: (031) 987-6543
Email: marketing@majubersama.com

Surabaya, 3 November 2023
Nomor: 003/MB/11/2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Rudi Setiawan
Jl. Kemakmuran No. 8
Malang, Indonesia

Dengan hormat,

Kami dari PT. Maju Bersama mengajukan penawaran kerjasama dalam bidang pemasaran produk. Kami percaya bahwa kerjasama ini akan membawa manfaat bagi kedua belah pihak. Berikut adalah proposal kerjasama yang kami tawarkan:

• Produk: Barang konsumsi harian
• Komisi: 10% dari setiap penjualan yang dilakukan
• Durasi Kerjasama: 1 tahun dengan evaluasi berkala setiap 3 bulan

Kami berharap Anda dapat mempertimbangkan tawaran ini. Jika ada pertanyaan atau negosiasi lebih lanjut, kami siap untuk berdiskusi.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,

( Tanda Tangan )

Sari Dewi
Manager Pemasaran
PT. Maju Bersama

 

Contoh Surat Penawaran Pesanan

Contoh 4: Surat Penawaran Pesanan Makanan

Kop Surat Perusahaan
Restoran Lezat
Jl. Cita Rasa No. 25
Denpasar, Indonesia
Telp: (0361) 555-7890
Email: info@restoranlezat.com

Denpasar, 4 November 2023
Nomor: 004/RL/11/2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dewi Lestari
Jl. Pantai No. 30
Denpasar, Indonesia

Dengan hormat,

Kami dari Restoran Lezat ingin menawarkan pesanan makanan untuk acara Anda. Berikut adalah menu yang kami tawarkan beserta harganya:

• Menu:
  • Nasi Goreng Spesial: Rp 30.000,- per porsi
  • Ayam Penyet: Rp 40.000,- per porsi
  • Salad Segar: Rp 25.000,- per porsi
• Jumlah Pesanan: Minimal 50 porsi
• Waktu Pengantaran: 1 hari sebelum acara

Kami berharap dapat memenuhi kebutuhan kuliner Anda. Untuk pemesanan atau pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,

( Tanda Tangan )

Hendra Prasetyawan
Pemilik
Restoran Lezat

 

Contoh Surat Penawaran Barang Khusus

Contoh 5: Surat Penawaran Alat Kesehatan

Kop Surat Perusahaan
PT. Medis Sehat
Jl. Kesehatan No. 4
Bandung, Indonesia
Telp: (022) 333-4455
Email: sales@medissehat.com

Bandung, 5 November 2023
Nomor: 005/MS/11/2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Rina Sari
Jl. Sehat No. 10
Bandung, Indonesia

Dengan hormat,

Kami dari PT. Medis Sehat dengan bangga menawarkan alat kesehatan terbaru kami, yaitu Monitor Kesehatan Digital. Berikut adalah detail penawaran kami:

• Nama Produk: Monitor Kesehatan Digital
• Harga: Rp 2.000.000,- per unit
• Spesifikasi:
  • Memantau tekanan darah
  • Memantau detak jantung
• Syarat Pembayaran: 100% di muka
• Waktu Pengiriman: 5 hari kerja setelah pembayaran

Kami yakin produk ini akan sangat bermanfaat untuk klinik atau rumah sakit Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui kontak yang tertera.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,

( Tanda Tangan )

Tina Yulianti
Sales Executive
PT. Medis Sehat

 

Contoh Surat Penawaran Spesial Event

Contoh 6: Surat Penawaran Event Organizer

Kop Surat Perusahaan
CV. Event Ceria
Jl. Kreativitas No. 9
Jakarta, Indonesia
Telp: (021) 888-9999
Email: info@eventceria.com

Jakarta, 6 November 2023
Nomor: 006/EC/11/2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Faizal Malik
Jl. Pelangi No. 12
Jakarta, Indonesia

Dengan hormat,

Kami dari CV. Event Ceria ingin menawarkan jasa penyelenggaraan acara untuk kegiatan Anda. Kami memiliki pengalaman yang luas dalam mengorganisir berbagai jenis acara. Berikut adalah detail penawaran kami:

• Jenis Acara: Seminar, Pernikahan, atau Acara Korporat
• Layanan yang Ditawarkan:
  • Penyewaan tempat
  • Dekorasi
  • Catering
  • Dokumentasi
• Harga: Mulai dari Rp 15.000.000,- tergantung jenis dan skala acara
• Syarat Pembayaran: 30% di muka, 70% setelah acara berlangsung

Kami berharap dapat membantu mewujudkan acara impian Anda. Jika ada pertanyaan atau ingin mendiskusikan lebih lanjut, silakan hubungi kami.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,

( Tanda Tangan )

Rian Prabowo
Direktur
CV. Event Ceria

 

Kesimpulan

Surat penawaran merupakan salah satu dokumen penting dalam proses bisnis yang memungkinkan komunikasi yang efektif antara penjual dan pembeli. Melalui surat penawaran, pihak penjual bisa menjelaskan produk, jasa, atau kerjasama yang ditawarkan dengan jelas dan terperinci. Dengan menggunakan contoh-contoh di atas, diharapkan Anda dapat lebih memahami cara menyusun surat penawaran yang baik dan benar untuk berbagai keperluan bisnis. Pastikan untuk selalu menyertakan rincian yang relevan dan menjaga kesopanan dalam bahasa.