Menulis Surat Keterangan Penghasilan Beserta 5 Contohnya Secara Lengkap
Surat keterangan penghasilan adalah dokumen resmi yang menyatakan jumlah penghasilan seseorang dalam periode tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan tempat individu tersebut bekerja, dan digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan pinjaman, pendaftaran sekolah, atau keperluan administratif lainnya. Dalam menulis surat keterangan penghasilan, terdapat beberapa elemen penting yang perlu diperhatikan agar surat tersebut memenuhi syarat formal dan memberikan informasi yang akurat.
Elemen Penting dalam Surat Keterangan Penghasilan
Kop Surat: Kop surat berisi nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo. Kop surat harus terlihat profesional dan mencerminkan identitas resmi dari instansi yang mengeluarkan surat.
Nomor Surat: Setiap surat resmi sebaiknya diberi nomor surat untuk memudahkan pengarsipan dan referensi di masa mendatang.
Tanggal: Tanggal pembuatan surat penting untuk menunjukkan kapan surat tersebut dikeluarkan. Tanggal juga membantu dalam konteks keabsahan informasi yang terkandung dalam surat.
Kepada: Menyebutkan nama dan jabatan penerima surat, jika ada. Jika surat ini untuk keperluan umum, bagian ini bisa diisi dengan istilah seperti "Yang Berkepentingan".
Isi Surat: Bagian ini adalah inti dari surat keterangan penghasilan. Harus mencantumkan:
- Nama lengkap dan NIK (Nomor Induk Kependudukan) karyawan.
- Jabatan dan lama bekerja di perusahaan tersebut.
- Rincian penghasilan, seperti gaji pokok, tunjangan, dan total penghasilan bulanan.
- Pernyataan bahwa informasi yang diberikan adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
Penutup: Bagian penutup harus mengandung ungkapan resmi, seperti "Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya", diikuti dengan tempat dan tanggal penutupan.
Tanda Tangan dan Cap Perusahaan: Surat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan cap perusahaan untuk menambah keabsahan.
Contoh Surat Keterangan Penghasilan
Berikut adalah lima contoh surat keterangan penghasilan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Keterangan Penghasilan Karyawan Tetap
KOP SURAT PERUSAHAAN
PT. Maju Jaya
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 1234567
Nomor: 001/HRD/MJ/2023
Tanggal: 1 Oktober 2023
Kepada Yth,
Yang Berkepentingan
Di Tempat
Dengan ini, kami menerangkan bahwa:
Nama: Budi Santoso
NIK: 1234567890
Jabatan: Staff Administrasi
Tanggal Masuk: 1 Januari 2020
Adalah benar karyawan kami dengan penghasilan sebagai berikut:
- Gaji Pokok: Rp 5.000.000,-
- Tunjangan: Rp 1.000.000,-
- Total Penghasilan Bulanan: Rp 6.000.000,-
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[ttd]
Rina Sari
HR Manager
Contoh 2: Surat Keterangan Penghasilan Karyawan Kontrak
KOP SURAT PERUSAHAAN
PT. Kreatif Sejahtera
Jl. Kebangkitan No. 45, Surabaya
Telp. (031) 9876543
Nomor: 002/HRD/KS/2023
Tanggal: 5 Oktober 2023
Kepada Yth,
Yang Berkepentingan
Di Tempat
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama: Siti Aminah
NIK: 9876543210
Jabatan: Marketing Executive
Tanggal Kontrak: 1 Maret 2023
Adalah karyawan kontrak kami dengan penghasilan sebagai berikut:
- Gaji Pokok: Rp 4.000.000,-
- Tunjangan Kesehatan: Rp 500.000,-
- Total Penghasilan Bulanan: Rp 4.500.000,-
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan administrasi yang diperlukan.
Hormat kami,
[ttd]
Andi Prabowo
HRD PT. Kreatif Sejahtera
Contoh 3: Surat Keterangan Penghasilan untuk Pengajuan KPR
KOP SURAT PERUSAHAAN
PT. Sukses Mandiri
Jl. Harapan No. 78, Bandung
Telp. (022) 6543210
Nomor: 003/HRD/SM/2023
Tanggal: 10 Oktober 2023
Kepada Yth,
Yang Berkepentingan
Di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Rudi Hartono
NIK: 1357924680
Jabatan: Supervisor Produksi
Tanggal Masuk: 15 Februari 2018
Merupakan karyawan tetap kami dengan rincian penghasilan sebagai berikut:
- Gaji Pokok: Rp 8.000.000,-
- Tunjangan Transportasi: Rp 1.500.000,-
- Tunjangan Makan: Rp 800.000,-
- Total Penghasilan Bulanan: Rp 10.300.000,-
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan KPR di bank.
Hormat kami,
[ttd]
Hendra Setiawan
Manager HRD
Contoh 4: Surat Keterangan Penghasilan untuk Pendaftaran Sekolah
KOP SURAT PERUSAHAAN
PT. Cemerlang Abadi
Jl. Bintang No. 12, Medan
Telp. (061) 6543210
Nomor: 004/HRD/CA/2023
Tanggal: 15 Oktober 2023
Kepada Yth,
Panitia Pendaftaran Sekolah
Di Tempat
Dengan ini kami menerangkan bahwa:
Nama: Lilis Yulianti
NIK: 2468135790
Jabatan: Staff Keuangan
Tanggal Masuk: 20 Maret 2020
Adalah karyawan kami yang memiliki penghasilan sebagai berikut:
- Gaji Pokok: Rp 6.500.000,-
- Tunjangan Keluarga: Rp 1.000.000,-
- Total Penghasilan Bulanan: Rp 7.500.000,-
Surat ini dibuat untuk keperluan pendaftaran sekolah anaknya.
Hormat kami,
[ttd]
Sari Dewi
Kepala HRD
Contoh 5: Surat Keterangan Penghasilan untuk Keperluan Pribadi
KOP SURAT PERUSAHAAN
CV. Abadi Jaya
Jl. Citra No. 30, Yogyakarta
Telp. (0274) 123456
Nomor: 005/HRD/AJ/2023
Tanggal: 20 Oktober 2023
Kepada Yth,
Yang Berkepentingan
Di Tempat
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama: Andi Nugroho
NIK: 1234567891
Jabatan: Teknisi
Tanggal Masuk: 1 April 2021
Adalah karyawan kami dengan penghasilan sebagai berikut:
- Gaji Pokok: Rp 5.500.000,-
- Tunjangan Kinerja: Rp 750.000,-
- Total Penghasilan Bulanan: Rp 6.250.000,-
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pribadi yang diperlukan.
Hormat kami,
[ttd]
Rudi Santoso
Direktur CV. Abadi Jaya
Penutup
Dalam pembuatan surat keterangan penghasilan, penting untuk memastikan bahwa semua informasi yang disajikan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administratif, tetapi juga sebagai bukti resmi mengenai status keuangan seseorang. Dengan mengikuti format dan contoh yang telah disajikan, diharapkan surat keterangan penghasilan dapat dibuat dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan.
Posting Komentar