Menulis Surat Pengangkatan Karyawan Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap
Surat pengangkatan karyawan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada seorang karyawan yang telah berhasil melewati proses seleksi dan dinyatakan diterima untuk menjalankan tugasnya. Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai pemberitahuan, tetapi juga sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah diangkat secara resmi. Dalam penulisan surat pengangkatan, terdapat beberapa elemen penting yang harus dicantumkan agar surat tersebut sah dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Elemen-elemen Penting dalam Surat Pengangkatan Karyawan
Kepala Surat: Ini biasanya mencakup nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email. Kepala surat memberikan identitas yang jelas mengenai siapa yang menerbitkan surat.
Tanggal Penerbitan: Tanggal pada saat surat ditulis dan diterbitkan harus dicantumkan dengan jelas.
Nomor Surat: Untuk keperluan administrasi, surat pengangkatan biasanya dilengkapi dengan nomor surat yang unik.
Data Karyawan: Dalam surat ini harus tercantum nama lengkap karyawan, posisi yang diangkat, dan departemen tempat ia akan bekerja.
Pernyataan Pengangkatan: Bagian ini merupakan inti dari surat yang menyatakan bahwa karyawan tersebut secara resmi diangkat. Sebaiknya disertakan juga informasi mengenai tanggal mulai bekerja.
Keterangan Lainnya: Keterangan mengenai gaji, tunjangan, dan syarat-syarat lain yang perlu diketahui oleh karyawan yang baru diangkat.
Penutup: Biasanya berisi ucapan selamat dan harapan agar karyawan dapat menjalankan tugas dengan baik.
Tanda Tangan dan Nama Jelas: Surat harus ditandatangani oleh atasan langsung atau pihak berwenang di perusahaan, disertai dengan nama dan jabatan mereka.
Dengan memperhatikan elemen-elemen di atas, berikut ini adalah contoh-contoh surat pengangkatan karyawan.
6 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan
Contoh 1: Surat Pengangkatan Karyawan Baru
PT. Maju Bersama
Jl. Kemajuan No. 123, Jakarta
Telp: (021) 1234567
Email: info@majubersama.com
Jakarta, 1 Maret 2023
Nomor: 045/HRD/MB/III/2023
Kepada,
Saudara Rahmat Hidayat
Jl. Peluang No. 45
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dengan ini menginformasikan bahwa Saudara Rahmat Hidayat telah diterima sebagai Karyawan di PT. Maju Bersama sebagai Staf Pemasaran. Pengangkatan ini berlaku mulai tanggal 1 Maret 2023.
Besar harapan kami agar Saudara dapat berkontribusi secara maksimal untuk perusahaan. Gaji dan tunjangan akan diinformasikan lebih lanjut oleh bagian HRD.
Selamat bergabung dengan kami.
Hormat kami,
[ttd]
Andi Prabowo
Manajer HRD
Contoh 2: Surat Pengangkatan Karyawan Kontrak
CV. Sukses Selalu
Jl. Harapan No. 12, Surabaya
Telp: (031) 7654321
Email: info@sukses selalu.com
Surabaya, 5 April 2023
Nomor: 067/HRD/SS/IV/2023
Kepada,
Ibu Siti Aminah
Jl. Cita No. 22
Surabaya
Dengan ini, kami mengonfirmasi bahwa Ibu Siti Aminah diangkat sebagai Karyawan Kontrak sebagai Staff Administrasi di CV. Sukses Selalu. Masa kontrak kerja adalah selama 6 bulan terhitung sejak 5 April 2023.
Kami berharap Ibu dapat menjalankan tugas dengan baik dan berkontribusi positif bagi perusahaan. Informasi lebih lanjut mengenai gaji dan tunjangan akan disampaikan oleh bagian HRD.
Selamat datang di tim kami.
Hormat kami,
[ttd]
Budi Santoso
Direktur Utama
Contoh 3: Surat Pengangkatan Karyawan Permanen
PT. Cipta Karya
Jl. Inovasi No. 10, Bandung
Telp: (022) 9876543
Email: info@ciptakarya.com
Bandung, 10 Mei 2023
Nomor: 078/HRD/CK/V/2023
Kepada,
Saudara Joko Santoso
Jl. Sejahtera No. 30
Bandung
Dengan ini kami sampaikan bahwa Saudara Joko Santoso diangkat sebagai Karyawan Permanen di posisi Analis Keuangan di PT. Cipta Karya. Pengangkatan ini berlaku mulai tanggal 10 Mei 2023.
Kami percaya Saudara akan memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan. Selamat bergabung!
Hormat kami,
[ttd]
Rina Rahmadani
Manajer Keuangan
Contoh 4: Surat Pengangkatan Karyawan Magang
PT. Maju Teknologi
Jl. Teknologi No. 5, Yogyakarta
Telp: (0274) 6543210
Email: info@majuteknologi.com
Yogyakarta, 15 Juni 2023
Nomor: 089/HRD/MT/VI/2023
Kepada,
Saudara Ahmad Rizal
Jl. Pelatihan No. 60
Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami dengan bangga menginformasikan bahwa Saudara Ahmad Rizal diangkat sebagai Karyawan Magang di PT. Maju Teknologi sebagai Developer Aplikasi. Masa magang dimulai dari 15 Juni sampai dengan 15 September 2023.
Kami berharap Saudara dapat belajar banyak dan menambah pengalaman selama masa magang.
Hormat kami,
[ttd]
Lina Mustika
Kepala HRD
Contoh 5: Surat Pengangkatan Karyawan untuk Posisi Khusus
PT. Bintang Jaya
Jl. Bintang No. 3, Medan
Telp: (061) 2345678
Email: info@bintangjaya.com
Medan, 20 Juli 2023
Nomor: 095/HRD/BJ/VII/2023
Kepada,
Saudara Firman Alamsyah
Jl. Promosi No. 14
Medan
Dengan ini kami sampaikan bahwa Saudara Firman Alamsyah diangkat sebagai Karyawan di posisi Spesialis Pemasaran Digital di PT. Bintang Jaya, berlaku mulai 20 Juli 2023.
Kami percaya bahwa keahlian Saudara akan membawa dampak positif bagi pengembangan pemasaran digital perusahaan.
Hormat kami,
[ttd]
Dian Lestari
Direktur Pemasaran
Contoh 6: Surat Pengangkatan Karyawan untuk Posisi Manajerial
PT. Maju Mandiri
Jl. Mandiri No. 8, Bali
Telp: (0361) 1234567
Email: info@majumandiri.com
Bali, 25 Agustus 2023
Nomor: 103/HRD/MM/VIII/2023
Kepada,
Saudara Rudi Hartono
Jl. Jalan Sukses No. 10
Bali
Dengan hormat,
Kami dengan ini menginformasikan bahwa Saudara Rudi Hartono diangkat sebagai Manajer Operasional di PT. Maju Mandiri, efektif mulai tanggal 25 Agustus 2023.
Kami berharap Saudara dapat menjalankan tanggung jawab ini dengan baik dan membawa perusahaan ke arah yang lebih baik.
Selamat bergabung!
Hormat kami,
[ttd]
Sari Wulandari
Direktur Utama
Kesimpulan
Menulis surat pengangkatan karyawan memerlukan ketelitian dan kejelasan. Surat tersebut tidak hanya berfungsi sebagai dokumen resmi pengangkatan, tetapi juga mencerminkan identitas perusahaan dan harapan yang ingin disampaikan kepada karyawan. Dalam masing-masing contoh surat di atas, dapat dilihat bahwa meskipun format dan elemen yang ada pada setiap surat pengangkatan mungkin terlihat serupa, namun masing-masing surat dapat disesuaikan dengan jenis pengangkatan, posisi, dan kebijakan perusahaan.
Dengan mengikuti struktur dan elemen yang telah dijelaskan, perusahaan diharapkan dapat membuat surat pengangkatan yang resmi dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Semoga artikel ini bermanfaat bagi perusahaan yang sedang dalam proses pengangkatan karyawan baru.
Posting Komentar