Penjelasan Membuat Surat Permohonan Pindah Sekolah Dan 5 Contohnya
1. Format Surat Permohonan Pindah Sekolah
Sebelum menulis surat, penting untuk memahami format surat resmi. Format ini mencakup beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat permohonan pindah sekolah:
Kepala Surat:
- Nama pengirim (siswa atau wali siswa)
- Alamat lengkap
- Nomor telepon (jika diperlukan)
- Tanggal penulisan surat
Alamat Penerima:
- Nama Kepala Sekolah
- Nama Sekolah
- Alamat Sekolah
Salam Pembuka:
- Gunakan salam resmi, seperti "Dengan hormat" atau "Kepada Yth."
Isi Surat:
- Penjelasan mengenai alasan permohonan pindah sekolah.
Penutup:
- Ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan pertimbangan.
Tanda Tangan:
- Tanda tangan pengirim (siswa atau wali siswa) dan nama jelas.
- Tanda tangan pengirim (siswa atau wali siswa) dan nama jelas.
2. Menyusun Isi Surat
a. Pembuka Surat
Di bagian awal surat, sampaikan tujuan penulisan surat dengan jelas. Contoh:
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
(Sebutkan Nama Sekolah)
(Alamat Sekolah)
Dengan hormat,b. Perkenalan Diri
Setelah pembuka, perkenalan diri diperlukan untuk memberi informasi dasar tentang siapa yang mengajukan permohonan. Sebutkan nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa. Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama Lengkap)
Kelas: (Kelas atau Tingkat)
Nomor Induk Siswa: (NIS)c. Alasan Permohonan Pindah Sekolah
Bagian ini adalah inti dari surat permohonan. Sampaikan dengan jelas dan singkat mengenai alasan permohonan pindah sekolah. Usahakan untuk memberikan alasan yang logis dan dapat dipahami. Contoh:
Dengan ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk pindah sekolah dari (sebutkan nama sekolah saat ini) ke (sebutkan nama sekolah tujuan) yang terletak di (alamat sekolah tujuan). Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah karena (sebutkan alasan, misalnya: “keluarga kami telah pindah domisili ke (sebutkan alamat baru), sehingga saya kesulitan untuk berangkat ke sekolah yang lama” atau “saya ingin melanjutkan pendidikan di sekolah yang memiliki program unggulan di bidang (sebutkan bidang yang relevan)”).d. Harapan dan Permohonan Izin
Setelah menjelaskan alasan, sampaikan harapan agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Contoh:
Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan izin untuk proses pindah sekolah ini. Saya berjanji akan memenuhi semua syarat dan ketentuan yang berlaku di (sebutkan nama sekolah tujuan). Besar harapan saya agar permohonan ini dapat diterima dan mendapatkan tanggapan positif dari Bapak/Ibu.e. Penutup Surat
Akhiri surat dengan kalimat yang sopan dan penuh penghormatan. Contoh:
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.3. Tanda Tangan
Setelah menuliskan isi surat, jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut. Tanda tangan mencerminkan keseriusan dan keaslian dari surat permohonan yang diajukan. Sertakan nama lengkap dan status sebagai siswa atau wali siswa.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Lengkap)4. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan
Dalam menyusun surat permohonan pindah sekolah, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat yang dibuat dapat diterima dengan baik:
Bahasa yang Digunakan: Gunakan bahasa yang resmi dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau tidak baku.
Kejelasan Alasan: Sampaikan alasan dengan jelas dan logis. Hal ini akan membantu pihak sekolah untuk memahami situasi yang dihadapi.
Kelengkapan Data: Pastikan semua data yang diperlukan, seperti nama, alamat, dan nomor induk siswa, dicantumkan dengan lengkap dan benar.
Penyampaian Surat: Setelah surat selesai dibuat, sampaikan surat tersebut kepada pihak sekolah dengan cara yang sopan, misalnya melalui pertemuan langsung dengan kepala sekolah atau melalui bagian administrasi.
Simpan Salinan Surat: Simpan salinan surat permohonan yang telah dibuat untuk arsip pribadi. Ini penting sebagai bukti bahwa permohonan telah diajukan.
5. Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat permohonan pindah sekolah:
Jakarta, 1 Oktober 2023
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SDN 01 Jakarta
Jl. Raya No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Prasetyo
Kelas: VI
Nomor Induk Siswa: 123456
Dengan ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk pindah sekolah dari SDN 01 Jakarta ke SDN 02 Jakarta yang terletak di Jl. Kebangsaan No. 20, Jakarta. Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah karena keluarga kami telah pindah domisili ke alamat tersebut, sehingga saya kesulitan untuk berangkat ke sekolah yang lama.
Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan izin untuk proses pindah sekolah ini. Saya berjanji akan memenuhi semua syarat dan ketentuan yang berlaku di SDN 02 Jakarta. Besar harapan saya agar permohonan ini dapat diterima dan mendapatkan tanggapan positif dari Bapak/Ibu.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Andi PrasetyoContoh 1: Surat Permohonan Pindah Sekolah karena Alasan Keluarga
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[ Nama Sekolah ]
[ Alamat Sekolah ]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Orang tua/wali: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
Dengan ini mengajukan permohonan untuk pindah sekolah dari [Nama Sekolah Saat Ini] ke [Nama Sekolah Tujuan] yang berlokasi di [Alamat Sekolah Tujuan]. Permohonan ini kami ajukan karena alasan keluarga yang mengharuskan kami untuk berpindah tempat tinggal ke daerah tersebut.
Kami menyadari bahwa pindah sekolah dapat berdampak pada proses belajar mengajar, namun kami yakin bahwa [Nama Sekolah Tujuan] memiliki fasilitas dan kualitas pendidikan yang baik untuk mendukung perkembangan [Nama Siswa]. Kami juga menjamin bahwa [Nama Siswa] akan tetap berusaha untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan baru dan mengikuti semua aturan yang berlaku di [Nama Sekolah Tujuan].
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Orang Tua/Wali]
[Tanda Tangan]
[No. Telepon/HP]
Contoh 2: Surat Permohonan Pindah Sekolah karena Alasan Kesehatan
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[ Nama Sekolah ]
[ Alamat Sekolah ]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Orang tua/wali: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
Dengan ini saya mengajukan permohonan pindah sekolah dari [Nama Sekolah Saat Ini] ke [Nama Sekolah Tujuan]. Permohonan ini kami ajukan berdasarkan keadaan kesehatan [Nama Siswa] yang memerlukan perawatan lebih intensif dan akses ke fasilitas kesehatan yang lebih dekat.
Kami telah berkonsultasi dengan dokter yang merawat [Nama Siswa] dan disarankan agar [Nama Siswa] dapat bersekolah di [Nama Sekolah Tujuan] yang lebih dekat dengan rumah sakit dan klinik yang menyediakan perawatan yang diperlukan. Kami berharap dengan pindah sekolah, [Nama Siswa] dapat menjalani proses penyembuhan dengan lebih baik dan tetap mendapatkan pendidikan yang layak.
Kami berkomitmen untuk membantu [Nama Siswa] agar dapat beradaptasi di [Nama Sekolah Tujuan] dan tetap berprestasi. Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan dikabulkan.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan penuh kesadaran. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat kami,
[Nama Orang Tua/Wali]
[Tanda Tangan]
[No. Telepon/HP]
Contoh 3: Surat Permohonan Pindah Sekolah karena Perpindahan Pekerjaan
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[ Nama Sekolah ]
[ Alamat Sekolah ]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Orang tua/wali: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pindah sekolah untuk [Nama Siswa] dari [Nama Sekolah Saat Ini] ke [Nama Sekolah Tujuan]. Permohonan ini kami ajukan karena orang tua saya baru saja mendapatkan pekerjaan baru yang mengharuskan kami untuk pindah ke [lokasi baru].
Kami memahami bahwa proses pindah sekolah memerlukan perhatian dan persiapan yang matang. Namun, kami berharap bahwa [Nama Sekolah Tujuan] dapat memberikan kesempatan bagi [Nama Siswa] untuk melanjutkan pendidikan di lingkungan yang baru. Kami telah melakukan penelitian terhadap [Nama Sekolah Tujuan] dan yakin bahwa sekolah ini dapat memenuhi kebutuhan pendidikan [Nama Siswa].
Dengan ini, kami mohon agar permohonan pindah sekolah ini dapat diproses secepatnya. Kami siap untuk memenuhi segala persyaratan yang diperlukan dan berharap dapat segera mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai langkah-langkah yang harus diambil.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Orang Tua/Wali]
[Tanda Tangan]
[No. Telepon/HP]
Contoh 4: Surat Permohonan Pindah Sekolah karena Masalah Akademis
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[ Nama Sekolah ]
[ Alamat Sekolah ]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Orang tua/wali: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
Sehubungan dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pindah sekolah untuk [Nama Siswa] dari [Nama Sekolah Saat Ini] ke [Nama Sekolah Tujuan]. Permohonan ini diajukan akibat beberapa kendala dalam proses belajar mengajar di [Nama Sekolah Saat Ini] yang membuat [Nama Siswa] tidak dapat berkembang dengan optimal.
Kami percaya bahwa [Nama Sekolah Tujuan] memiliki program akademis yang lebih sesuai dengan kebutuhan pendidikan dan pengembangan bakat [Nama Siswa]. Dengan pindah ke sekolah tersebut, kami berharap [Nama Siswa] dapat lebih berprestasi dan menemukan lingkungan belajar yang lebih mendukung.
Kami mohon agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik dan berharap agar proses perpindahan dapat dilakukan dengan lancar. Sekiranya ada persyaratan tambahan yang dibutuhkan, kami siap untuk memenuhinya.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Orang Tua/Wali]
[Tanda Tangan]
[No. Telepon/HP]
Contoh 5: Surat Permohonan Pindah Sekolah untuk Siswa Baru
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[ Nama Sekolah ]
[ Alamat Sekolah ]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Orang tua/wali: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pindah sekolah untuk [Nama Siswa] dari [Nama Sekolah Saat Ini] ke [Nama Sekolah Tujuan]. Pindah sekolah ini kami rasa penting untuk memberikan [Nama Siswa] kesempatan untuk mendapatkan pengalaman pendidikan yang berbeda dan lebih baik.
Kami memilih [Nama Sekolah Tujuan] karena reputasinya yang baik dalam bidang akademis dan ekstrakurikuler. Kami percaya bahwa lingkungan di [Nama Sekolah Tujuan] akan lebih mendukung perkembangan sosial dan akademis [Nama Siswa].
Kami berharap permohonan ini dapat diproses dengan cepat dan harap dapat diinformasikan mengenai langkah-langkah yang perlu kami lakukan selanjutnya.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat kami,
[Nama Orang Tua/Wali]
[Tanda Tangan]
[No. Telepon/HP]
Kelima contoh surat permohonan di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing. Pastikan untuk mencantumkan informasi yang akurat serta menyampaikan permohonan dengan bahasa yang sopan dan formal. Setiap surat permohonan harus ditandatangani oleh orang tua atau wali yang berwenang untuk menunjukkan dukungan resmi terhadap permohonan pindah sekolah.
Penutup
Membuat surat permohonan pindah sekolah merupakan langkah penting dalam proses perpindahan pendidikan. Dengan memperhatikan format, isi, dan etika penulisan yang baik, diharapkan surat yang diajukan dapat diterima dan mendapatkan tanggapan positif dari pihak sekolah. Pastikan untuk selalu bersikap sopan dan menghormati proses administrasi yang ada. Semoga panduan ini bermanfaat bagi Anda dalam menyusun surat permohonan pindah sekolah yang resmi dan efektif.
Posting Komentar