6 Contoh Cara Membuat Surat Penawaran Jasa yang Baik dan Benar

Daftar Isi

 

Surat penawaran jasa merupakan salah satu alat komunikasi yang sering digunakan dalam dunia bisnis untuk menawarkan produk atau layanan kepada calon klien. Penyusunan surat penawaran yang baik dan benar sangat penting untuk menarik perhatian penerima dan menjelaskan nilai dari jasa yang ditawarkan. Berikut ini akan dijelaskan enam contoh cara membuat surat penawaran jasa yang baik dan benar.

1. Menentukan Tujuan yang Jelas

Sebelum menyusun surat penawaran, penting untuk menetapkan tujuan yang jelas. Apa yang ingin dicapai dengan surat ini? Apakah untuk mendapatkan proyek tertentu, atau sekadar memperkenalkan jasa yang ditawarkan? Dengan mengetahui tujuan, Anda dapat menyesuaikan isi surat agar lebih terfokus.

Contoh: Jika Anda berencana menawarkan jasa desain grafis, tujuan surat bisa jadi untuk menawarkan paket desain untuk kebutuhan branding perusahaan.

2. Menggunakan Format Yang Rapi dan Profesional

Format surat penawaran harus rapi dan profesional. Hal ini mencakup penggunaan kop surat, tanggal, alamat penerima, serta salam pembuka yang sesuai. Format yang baik memberikan kesan pertama yang positif kepada pembaca.

Contoh Format:

[Logo Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]

Dengan hormat,

Perkenankan kami memperkenalkan jasa kami yang mungkin dapat memenuhi kebutuhan [deskripsikan kebutuhan penerima].

3. Menyusun Isi Surat yang Terstruktur

Isi surat penawaran harus terstruktur dengan baik. Sebaiknya dimulai dengan pengantar yang menjelaskan siapa Anda dan apa yang ditawarkan. Kemudian, jelaskan secara detail jasa yang ditawarkan, termasuk manfaat dan keunggulannya. Akhiri dengan ajakan untuk berkomunikasi lebih lanjut.

Contoh Isi Surat: ``` Kami, [Nama Perusahaan], adalah penyedia jasa desain grafis yang berpengalaman. Kami menawarkan berbagai layanan, mulai dari desain logo, brosur, hingga branding korporat.

Layanan kami memiliki beberapa keunggulan, antara lain:

1. Desain yang Kreatif: Kami memiliki tim designer yang mampu menciptakan desain yang unik dan menarik.
2. Proses Cepat: Kami menjamin pengerjaan yang tepat waktu sesuai deadline yang disepakati.
3. Harga Kompetitif: Kami menawarkan harga yang bersaing dengan kualitas terbaik.

Kami percaya bahwa dengan menggunakan jasa kami, [Nama Perusahaan Penerima] dapat meningkatkan citra dan branding yang lebih kuat di pasaran.

Jika Anda tertarik untuk mendiskusikan lebih lanjut, kami sangat terbuka untuk pertemuan atau diskusi online. ```

4. Menyertakan Referensi atau Portofolio

Sertakan referensi atau portofolio yang relevan untuk menunjukkan kredibilitas dan pengalaman Anda. Hal ini dapat berupa contoh pekerjaan sebelumnya atau testimoni dari klien yang telah menggunakan jasa Anda. Referensi ini akan memperkuat tawaran yang Anda buat.

Contoh: ``` Sebagai referensi, kami telah bekerja sama dengan beberapa perusahaan terkemuka, antara lain:

• logo dan branding.
• materi promosi.

Anda dapat melihat portofolio kami lebih lengkap di [tautan website portofolio] untuk memahami kualitas dan kreativitas yang kami tawarkan. ```

5. Menyertakan Penawaran Khusus atau Diskon

Untuk menarik perhatian calon klien, Anda dapat menyertakan penawaran khusus atau diskon yang berlaku untuk waktu tertentu. Ini dapat menjadi insentif tambahan bagi penerima untuk segera merespons surat Anda.

Contoh: Sebagai bentuk apresiasi, kami menawarkan diskon 10% untuk proyek pertama Anda dengan kami yang dipesan sebelum [tanggal tertentu]. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk mendapatkan layanan terbaik dengan biaya yang lebih hemat.

6. Menutup dengan Ajakan Bertindak dan Informasi Kontak

Akhiri surat penawaran dengan ajakan bertindak yang jelas. Sampaikan harapan untuk mendapatkan balasan dan berikan informasi kontak yang mudah dihubungi. Pastikan penerima merasa diundang untuk berkomunikasi lebih lanjut.

Contoh Penutupan: ``` Kami sangat berharap dapat menjalin kerjasama dengan [Nama Perusahaan Penerima]. Untuk informasi lebih lanjut atau jika Anda ingin mengatur pertemuan, jangan ragu untuk menghubungi kami di [nomor telepon] atau [email].

Terima kasih atas perhatian Anda, dan kami menantikan kesempatan untuk dapat bekerja sama.

Hormat kami,

[Nama Anda] [Jabatan] [Nama Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email] ```

 

Contoh Surat Penawaran Jasa Service

CV. BAROKAH TEHNIK
Jln. Senopati No. 56 Medan
Telp. 023 65786 Fax. 65786 =====================================================================

Medan, 25 Januari 2017

No           : 0356/BT-SPJ/IV/2017
Hal           : Penawaran
Lampiran : 1 Proposal

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Dirut/Manajer
Di-
Tempat

Dengan hormat,
Bersama ini kami adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Mechanical dan Air Conditioner bermaksud menawarkan jasa perawatan dan perbaikan unit Air Conditioner (AC) di tempat Bapak/Ibu.

Adapun rincian harga yang kami tawarkan sebagai berikut:

o Service/Cleaning AC Split Rp 50.000.00
o Tambah Freon AC Split Rp 90.000.00
o Jasa lain-lain

Demikian surat penawaran jasa serive ini kami buat ajukan. Semoga bisa terjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi kami melalui saluran telepon. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
CV. Barokah tehnik
Muzammil
Manager Pemasaran

Contoh Surat Penawaran Jasa Percetakan

TOKO MAGENTA
Jln. Mr. Muhammad Hasan No. 100 Banda Aceh
Telp. 0651 31621 Fa. 31621 =====================================================================

Banda Aceh, 25 Januari 2017Nomor     : 0102/MG-SPJ/V/2017
Perihal     : Penawara Jasa Percetakan
Lampiran : 1 Proposal Penawaran
Sebagai informasi kami Toko Magenta merupakan sebuah usaha yang dikelola oleh profesional muda yang penuh kreativitas dan mempunyai semangat kerja tinggi. Magenta bergerak di bidang jasa percetakan, advertising dan jurnalistik seperti pembuatan desain, brosur, percetakan kalender, buku profil sekolah, buku kenangan, dll.
Bersama surat ini kami bermaksud mengajukan penawaran jasa pembuatan desain percetakan, advertising, jusnalistik untuk media promosi perusahaan Bapak/Ibu. Supaya lebih jelas, kami lampiran proposal penawaran kerjasama sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
Demikian surat penawaran jasa ini kami ajukan. Suatu kehormatan dan kebanggaan bagi kami apabila dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan/lembaga Bapak/Ibu. Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Toko Magenta
Andi Saputra, S.T
Pemilik Toko

Contoh Surat Penawaran Jasa Catering

IDA CATERING
Jln. Syiah Kuala No. 18 Banda Aceh
Telp. 0651 7428082 Fax. 7428082 =====================================================================

Banda Aceh, 25 Januari 2017Hal     : Penawaran Jasa Catering
Lamp. : Daftar Masakan dan Harga
Kepada Yth,
Bapak/Ibu
di-
Tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami selaku perusahaan yang bergerak dalam bidang penyedia catering ingin memberikan penawaran jasa kami kepada Bapak/Ibu. Kami akan memberika harga khusus jika Bapak/Ibu tertarik menjalin kerjasama dengan kami.
Mengenai jenis-jenis makanan yang kami sediakan, silahkan dilihat pada berkas yang sudah kami lampirkan dalam surat penawaran ini.
Demikian surat penawaran jasa ini kami ajukan. Kami menunggu kabar kepastian dari Bapak/Ibu dan semoga kita dapat saling bekerjasama. Terima kasih.
Hormat saya,
IDA CATERING
Ida Gunawan
Pemilik Ida Catering

Contoh Surat Penawaran Jasa Transportasi/Travel

ATRA BARU TOUR & TRAVEL
Jln. Mohd. Jam No. 40 Banda Aceh
Telp. (0651) 23651 Fax. 23150 =====================================================================

Banda Aceh, 25 Januari 2017Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Panitia Tour
di
Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami Atra Baru Tour & Travel yang bergerak di bidang jasa Transportasi Pariwisata yang sudah berpengalaman dalam memnuhi kebutuhan perjalanan wisata dan sanggup bersaing dalam memberikan pelayanan, harga serta fasilitas terbaik dan menarik.
Dengan ini kami menawarkan :
o Charter Bus Pariwisata
o Paket Tour / Study Tour
o Rental Car
o Reservasi Hotel
o Tiket Pesawat Domestik & International
Kami akan memberikan banyak keuntungan bila Bapak/Ibu menggunakan jasa Paket Tours dari kami, di antara nya :
o Harga dan Fasilitas bersifat Negosiasi
o Pelayanan Crew ramah dan Profesional
o Unit Bus Executive Class
o Untuk paket tours/study tour Group, kami fasilitasi Uji Mutu (survey Bus dan Hotel)
Keterangan lebih lanjut silahkan hubungi :
Telp    : 0651 23651
Fax    : 0651 23150
Office : Jln. Mohd. Jam No. 40 Banda Aceh.
Demikian surat penawaran dari kami, semoga Bapak/Ibu tertarik untuk mencoba jasa transportasi yang kami tawarkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami

Muliadi, S.T

 

 

6 Contoh Surat Penawaran Jasa yang Baik dan Benar

Surat penawaran jasa adalah salah satu alat komunikasi yang penting dalam dunia bisnis. Melalui surat ini, perusahaan dapat menawarkan layanan tertentu kepada klien atau calon pelanggan. Penyampaian yang baik dan benar dalam surat penawaran jasa sangat mempengaruhi keputusan calon klien untuk menggunakan layanan yang ditawarkan. Berikut adalah enam contoh surat penawaran jasa yang baik dan benar, lengkap dengan penjelasan mengenai elemen-elemen yang perlu ada dalam setiap surat.

 

Contoh 1: Surat Penawaran Jasa Desain Grafis

---

PT. Kreatif Visual Jl. Seni No. 10, Jakarta
Telp: (021) 123-4567
Email: info@kreatifvisual.com

Jakarta, 1 April 2023

Kepada Yth, Bapak/Ibu [Nama Kontak] [Nama Perusahaan] Jl. Contoh No. 20
Jakarta

Perihal: Penawaran Jasa Desain Grafis

Dengan hormat,

Kami dari PT. Kreatif Visual ingin menawarkan jasa desain grafis untuk membantu [Nama Perusahaan] dalam meningkatkan citra dan branding perusahaan. Kami memiliki tim desainer berpengalaman yang siap membantu dalam berbagai kebutuhan desain, seperti logo, brosur, dan materi promosi lainnya.

Berikut adalah beberapa layanan yang kami tawarkan:

1. Desain Logo
2. Desain Brosur dan Katalog
3. Desain Kemasan Produk
4. Desain Media Sosial

Kami memberikan harga yang kompetitif dan jaminan kepuasan untuk setiap karya yang kami hasilkan. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk mengadakan pertemuan atau diskusi lebih lanjut.

Demikian penawaran ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan [Nama Perusahaan] dalam waktu dekat.

Hormat kami,

[Signature]

[Nama Pengirim]
[Posisi]
PT. Kreatif Visual

---

Analisis: Surat ini memiliki struktur yang jelas dengan penyebutan layanan yang spesifik. Penggunaan bahasa yang formal dan sopan menciptakan kesan profesional.

 

Contoh 2: Surat Penawaran Jasa Kebersihan

---

CV. Bersih Sejahtera Jl. Kesehatan No. 5, Bandung
Telp: (022) 765-4321
Email: info@bersihsejahtera.com

Bandung, 5 April 2023

Kepada Yth, Bapak/Ibu [Nama Kontak] [Perusahaan Klien] Jl. Sukses No. 15
Bandung

Perihal: Penawaran Jasa Kebersihan

Dengan hormat,

Kami, CV. Bersih Sejahtera, adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa kebersihan dan perawatan gedung. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun, kami telah melayani berbagai klien dari berbagai sektor.

Kami menawarkan berbagai layanan kebersihan, antara lain:

1. Pembersihan Harian
2. Pembersihan Bulanan
3. Pembersihan Setelah Acara
4. Pembersihan Khusus (karpet, upholstery)

Kami berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas dengan tenaga kerja yang profesional dan ramah. Untuk paket harga dan informasi lebih lanjut, kami siap untuk mengatur pertemuan kapan saja sesuai dengan waktu yang Bapak/Ibu tentukan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang saling menguntungkan.

Hormat kami,

[Signature]

[Nama Pengirim]
[Posisi]
CV. Bersih Sejahtera

---

Analisis: Surat ini menekankan pada pengalaman perusahaan dan komitmen terhadap kualitas. Penyebutan jenis layanan secara rinci memberikan gambaran yang jelas kepada calon klien.

 

Contoh 3: Surat Penawaran Jasa Pelatihan Sumber Daya Manusia

---

PT. SDM Berkualitas Jl. Pendidikan No. 8, Surabaya
Telp: (031) 987-6543
Email: info@sdmberkualitas.com

Surabaya, 10 April 2023

Kepada Yth, Bapak/Ibu [Nama Kontak] [Perusahaan Klien] Jl. Pembangunan No. 12
Surabaya

Perihal: Penawaran Jasa Pelatihan Sumber Daya Manusia

Dengan hormat,

Kami ingin memperkenalkan PT. SDM Berkualitas sebagai penyedia layanan pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia. Kami percaya bahwa pengembangan karyawan yang tepat dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan.

Program pelatihan yang kami tawarkan mencakup:

1. Pelatihan Kepemimpinan
2. Pelatihan Komunikasi Efektif
3. Pelatihan Manajemen Waktu
4. Pelatihan Pelayanan Pelanggan

Kami menggunakan metode pembelajaran yang interaktif dan berbasis praktek, sehingga peserta dapat langsung menerapkan ilmu yang didapat dalam pekerjaan sehari-hari.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai program pelatihan dan biaya, kami sangat berharap dapat mengatur diskusi lebih lanjut.

Demikian penawaran ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat kami,

[Signature]

[Nama Pengirim]
[Posisi]
PT. SDM Berkualitas

---

Analisis: Surat ini fokus pada nilai tambah yang diberikan kepada klien melalui pelatihan. Menyertakan berbagai program pelatihan memungkinkan klien untuk memilih sesuai kebutuhan mereka.

 

Contoh 4: Surat Penawaran Jasa Pemasaran Digital

---

Agensi Digital Maju Jl. Inovasi No. 3, Yogyakarta
Telp: (0274) 890-1234
Email: info@agensidigitalmaju.com

Yogyakarta, 15 April 2023

Kepada Yth, Bapak/Ibu [Nama Kontak] [Perusahaan Klien] Jl. Digital No. 25
Yogyakarta

Perihal: Penawaran Jasa Pemasaran Digital

Dengan hormat,

Kami, Agensi Digital Maju, adalah agensi pemasaran digital yang menawarkan solusi untuk meningkatkan visibilitas dan daya saing bisnis Anda di dunia maya. Kami telah berpengalaman dalam menangani berbagai klien dengan hasil yang memuaskan.

Layanan yang kami tawarkan meliputi:

1. Manajemen Media Sosial
2. SEO (Search Engine Optimization)
3. Iklan Berbayar (PPC)
4. Pembuatan Konten Kreatif

Kami juga menyediakan analisis dan laporan berkala untuk memastikan strategi pemasaran yang kami jalankan efektif dan sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Mohon hubungi kami untuk mendiskusikan lebih lanjut mengenai kebutuhan pemasaran digital [Nama Perusahaan]. Kami berharap dapat membantu [Nama Perusahaan] mencapai tujuan pemasaran dengan lebih efektif.

Hormat kami,

[Signature]

[Nama Pengirim]
[Posisi]
Agensi Digital Maju

---

Analisis: Surat ini menjelaskan secara detail layanan yang ditawarkan dalam pemasaran digital. Menyertakan analisis dan laporan berkala menunjukkan komitmen terhadap hasil yang optimal.

 

Contoh 5: Surat Penawaran Jasa Konsultasi Bisnis

---

Konsultan Bisnis Makmur Jl. Strategi No. 4, Medan
Telp: (061) 456-7890
Email: info@konsultanmakmur.com

Medan, 20 April 2023

Kepada Yth, Bapak/Ibu [Nama Kontak] [Perusahaan Klien] Jl. Kesuksesan No. 30
Medan

Perihal: Penawaran Jasa Konsultasi Bisnis

Dengan hormat,

Kami dari Konsultan Bisnis Makmur ingin menawarkan jasa konsultasi bisnis untuk membantu [Nama Perusahaan] dalam merumuskan strategi dan solusi yang tepat untuk menghadapi tantangan di pasar saat ini.

Layanan yang kami tawarkan mencakup:

1. Analisis Pasar dan Persaingan
2. Penyusunan Rencana Bisnis
3. Manajemen Risiko
4. Optimalisasi Proses Bisnis

Kami siap membantu [Nama Perusahaan] dengan pendekatan yang terstruktur dan berbasis data untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Kami berharap dapat melakukan pertemuan untuk mendiskusikan kebutuhan dan harapan Bapak/Ibu.

Demikian penawaran ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat kami,

[Signature]

[Nama Pengirim]
[Posisi]
Konsultan Bisnis Makmur

---

Analisis: Surat ini menekankan pada analisis dan strategi bisnis yang ditawarkan. Penyampaian yang terstruktur memberikan rasa percaya kepada klien mengenai kemampuan perusahaan.

 

Contoh 6: Surat Penawaran Jasa Pengiriman Barang

---

PT. Layanan Kirim Cepat Jl. Logistik No. 12, Semarang
Telp: (024) 123-9876
Email: info@layankirimcepat.com

Semarang, 25 April 2023

Kepada Yth, Bapak/Ibu [Nama Kontak] [Perusahaan Klien] Jl. Pengiriman No. 40
Semarang

Perihal: Penawaran Jasa Pengiriman Barang

Dengan hormat,

Kami dari PT. Layanan Kirim Cepat menyediakan jasa pengiriman barang yang cepat dan aman. Dengan jaringan luas dan sistem pelacakan yang canggih, kami dapat memastikan barang sampai tepat waktu dan dalam kondisi baik.

Layanan yang kami tawarkan meliputi:

1. Pengiriman Dalam Kota
2. Pengiriman Luar Kota
3. Pengiriman Internasional
4. Pengiriman Khusus (barang berharga)

Kami menyediakan tarif yang kompetitif dan layanan pelanggan yang siap membantu kapan saja. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tarif dan prosedur pengiriman, kami sangat siap untuk berdiskusi lebih lanjut.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan [Nama Perusahaan].

Hormat kami,

[Signature]

[Nama Pengirim]
[Posisi]
PT. Layanan Kirim Cepat

 

 

Kesimpulan

Menyusun surat penawaran jasa yang baik dan benar membutuhkan perhatian terhadap detail dan pemahaman tentang kebutuhan calon klien. Dengan mengikuti enam langkah di atas, Anda dapat membuat surat penawaran yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik perhatian penerima. Pastikan setiap surat yang Anda kirimkan disesuaikan dengan karakteristik penerima dan menawarkan solusi yang relevan dengan kebutuhan mereka. Dengan demikian, peluang untuk mendapatkan proyek atau kerjasama dalam bisnis Anda akan semakin besar.