6 Contoh Surat Keberatan Mengeluarkan SIUP, NPWP, TDP Perusahaan Yang Baik dan Benar
Surat keberatan merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan untuk menyampaikan ketidakpuasan atau permohonan peninjauan ulang terhadap suatu keputusan yang diambil oleh instansi atau lembaga tertentu. Dalam konteks administrasi perusahaan, surat keberatan sering kali diperlukan ketika suatu permohonan dokumen resmi, seperti Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP) ditolak. Berikut adalah enam contoh surat keberatan yang dapat digunakan sebagai referensi.
Contoh Surat Keberatan 1: Keberatan Terhadap Penolakan SIUP
Kepada
Yth. Kepala Dinas Perdagangan
Jl. Merdeka No. 10
Kota Jakarta
Perihal: Keberatan terhadap Penolakan Permohonan SIUP
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Rudi
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT Maju Jaya
Alamat : Jl. Sejahtera No. 5, Jakarta
Nomor Telepon : 0812-3456-7890
Dengan ini mengajukan surat keberatan atas penolakan permohonan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang diajukan oleh perusahaan kami pada tanggal 1 Januari 2023 dengan alasan yang tercantum dalam surat balasan dari Dinas Perdagangan nomor 123/DP/2023 tertanggal 5 Januari 2023.
Kami memahami bahwa SIUP adalah dokumen penting untuk kelangsungan usaha kami. Namun, kami ingin menyampaikan beberapa poin yang mungkin dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai situasi kami:
Kelengkapan Dokumen: Pada saat pengajuan, kami telah melampirkan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Berdasarkan surat penolakan tersebut, kami merasa ada kesalahpahaman terkait kelengkapan berkas.
Dasar Hukum: Kami telah mematuhi semua ketentuan yang diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik.
Kepentingan Usaha: Penolakan ini berdampak pada operasional perusahaan kami yang sedang dalam tahap awal, serta berpotensi merugikan banyak pihak, termasuk karyawan dan mitra bisnis kami.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk mempertimbangkan kembali keputusan yang telah diambil dan melakukan peninjauan ulang terhadap permohonan kami. Kami siap untuk memberikan klarifikasi lebih lanjut atau melengkapi dokumen yang dianggap kurang.
Demikian surat keberatan ini kami buat, besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat memberikan perhatian yang serius terhadap permohonan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad Rudi
Direktur Utama PT Maju Jaya
Contoh Surat Keberatan 2: Keberatan Terhadap Penolakan NPWP
Kepada
Yth. Kepala Kantor Pajak Pratama
Jl. Kebangsaan No. 15
Kota Bandung
Perihal: Keberatan atas Penolakan Permohonan NPWP
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Manajer Keuangan
Perusahaan : CV Sukses Selalu
Alamat : Jl. Harapan No. 20, Bandung
Nomor Telepon : 0822-1234-5678
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan keberatan terhadap keputusan penolakan permohonan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) untuk perusahaan kami yang diajukan pada tanggal 10 Februari 2023. Kami menerima surat penolakan dari Kantor Pajak Pratama nomor 456/KPP/2023 tertanggal 15 Februari 2023.
Kami merasa bahwa penolakan tersebut tidak mencerminkan situasi kami yang sebenarnya, dan kami ingin menegaskan beberapa hal sebagai berikut:
Dokumen Pendukung: Semua dokumen yang diminta untuk pengajuan NPWP telah kami lengkapi dengan baik. Kami sudah menyerahkan bukti identitas, surat keterangan usaha, dan dokumen lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Status Usaha: Perusahaan kami adalah usaha yang sah dan telah beroperasi selama lebih dari satu tahun tanpa masalah hukum. Kami sangat ingin memenuhi kewajiban perpajakan kami dengan memiliki NPWP yang valid.
Kepatuhan Pajak: Kami berkomitmen untuk taat pajak dan berperan aktif dalam pembangunan ekonomi. Penolakan NPWP ini menjadi kendala besar bagi kami untuk melanjutkan kegiatan usaha.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kembali penolakan ini dan melakukan verifikasi terhadap berkas yang kami ajukan. Kami siap memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
Manajer Keuangan CV Sukses Selalu
Contoh Surat Keberatan 3: Keberatan Terhadap Penolakan TDP
Kepada
Yth. Kepala Dinas Perizinan dan Penanaman Modal
Jl. Raya Usaha No. 8
Kota Surabaya
Perihal: Keberatan atas Penolakan Permohonan TDP
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Nurhayati
Jabatan : Pemilik
Perusahaan : UD Makmur Sejahtera
Alamat : Jl. Cinta No. 35, Surabaya
Nomor Telepon : 0813-5678-9012
Melalui surat ini, kami mengajukan keberatan atas keputusan penolakan permohonan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang diajukan pada tanggal 20 Maret 2023. Kami telah menerima surat penolakan dari Dinas Perizinan dan Penanaman Modal nomor 789/DPPM/2023 tertanggal 25 Maret 2023.
Kami ingin mengklarifikasi dan menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:
Kelengkapan Berkas: Pada saat pengajuan TDP, kami telah melampirkan semua berkas yang diminta dan mengikuti prosedur yang telah ditentukan. Penolakan kami berdasarkan alasan yang tidak jelas dan kami mohon penjelasan lebih lanjut.
Regulasi yang Berlaku: Kami juga merujuk kepada Undang-Undang No. 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan, di mana kami telah memenuhi semua syarat untuk mendapatkan TDP.
Dampak bagi Usaha: Penolakan TDP ini berdampak signifikan pada kegiatan usaha kami, menghambat operasional dan mengurangi kepercayaan dari mitra bisnis.
Dengan demikian, kami berharap agar Bapak/Ibu dapat mengkaji kembali keputusan tersebut dan melakukan pemeriksaan ulang terhadap berkas permohonan kami. Kami sangat menghargai perhatian dan tindakan cepat dari pihak Dinas.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Siti Nurhayati
Pemilik UD Makmur Sejahtera
Contoh Surat Keberatan 4: Keberatan Terhadap Penolakan SIUP di Sektor Tertentu
Kepada
Yth. Kepala Dinas Koperasi dan UKM
Jl. Raya Koperasi No. 12
Kota Yogyakarta
Perihal: Keberatan terhadap Penolakan Permohonan SIUP
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Amelia
Jabatan : Direktur
Perusahaan : PT Kreatif Mandiri
Alamat : Jl. Kebangkitan No. 40, Yogyakarta
Nomor Telepon : 0857-1234-5678
Dengan ini menyampaikan keberatan terhadap surat penolakan permohonan SIUP yang telah kami ajukan pada tanggal 15 April 2023. Kami menerima surat penolakan nomor 321/DKUKM/2023 tanggal 20 April 2023.
Kami ingin mengemukakan beberapa hal sebagai berikut:
Ketidakpuasan Terhadap Alasan Penolakan: Dalam surat penolakan disebutkan bahwa kami belum memenuhi syarat tertentu yang sebenarnya sudah kami lengkapi, seperti izin lingkungan dan dokumen terkait lainnya.
Proses Usaha: Perusahaan kami bergerak di bidang kreatif yang sangat memerlukan SIUP untuk melanjutkan proyek-proyek kami. Penolakan ini akan menyebabkan kerugian yang cukup besar.
Komitmen terhadap Peraturan: Kami berkomitmen untuk mematuhi semua regulasi yang berlaku di sektor kami serta siap untuk berkoordinasi dengan pihak Dinas untuk memenuhi persyaratan yang ada.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kembali keputusan ini dan memberikan kami kesempatan untuk memberikan klarifikasi lebih lanjut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rina Amelia
Direktur PT Kreatif Mandiri
Contoh Surat Keberatan 5: Keberatan Terhadap Penolakan NPWP untuk Usaha Baru
Kepada
Yth. Kepala Kantor Pelayanan Pajak
Jl. Pajak No. 2
Kota Medan
Perihal: Keberatan atas Penolakan Permohonan NPWP
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Doni Prasetyo
Jabatan : Pengusaha
Perusahaan : PT Inovasi Digital
Alamat : Jl. Digital No. 23, Medan
Nomor Telepon : 0815-6789-0123
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan keberatan atas penolakan permohonan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang diajukan pada tanggal 5 Mei 2023. Kami mendapatkan surat penolakan dari Kantor Pelayanan Pajak nomor 654/KPP/2023 tertanggal 10 Mei 2023.
Kami ingin menjelaskan beberapa hal penting sebagai berikut:
Proses Pengajuan yang Benar: Semuanya telah kami lakukan sesuai dengan prosedur yang tercantum dalam peraturan perpajakan. Semua dokumen yang disyaratkan sudah kami serahkan lengkap.
Kepentingan Usaha: NPWP sangat krusial bagi pengembangan usaha kami yang baru berdiri. Penolakan ini menghalangi kami untuk menjalankan aktivitas usaha secara optimal.
Kesediaan untuk Diskusi: Kami sangat terbuka untuk mendiskusikan permasalahan ini lebih lanjut dan siap untuk melengkapi dokumen yang diperlukan.
Dengan harapan permohonan kami dapat dipertimbangkan kembali, kami menunggu tindak lanjut dari Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Doni Prasetyo
Pengusaha PT Inovasi Digital
Contoh Surat Keberatan 6: Keberatan Terhadap Penolakan TDP Dengan Alasan Tidak Jelas
Kepada
Yth. Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Jl. Perindustrian No. 5
Kota Semarang
Perihal: Keberatan atas Penolakan Permohonan TDP
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lina Fitria
Jabatan : Manager Operasional
Perusahaan : PT Usaha Bersama
Alamat : Jl. Peluang No. 30, Semarang
Nomor Telepon : 0856-7890-1234
Dengan ini kami sampaikan surat keberatan terkait penolakan permohonan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang kami ajukan pada tanggal 30 Juni 2023. Kami menerima surat penolakan dari Dinas Perindustrian dan Perdagangan nomor 987/DPP/2023 tertanggal 5 Juli 2023.
Kami merasa penolakan yang diberikan tidak jelas dan kurang berdasar. Berikut beberapa hal yang ingin kami sampaikan:
Permohonan yang Lengkap: Semua persyaratan dokumen yang diminta telah kami penuhi dengan seksama, yaitu akta pendirian, NPWP, serta surat keterangan domisili usaha.
Urgensi TDP: TDP sangat penting bagi kami untuk menjalankan bisnis dan meyakinkan mitra kami akan keberlangsungan usaha yang sah.
Kesiapan untuk Membuktikan: Kami siap untuk melakukan klarifikasi atau melengkapi dokumen yang mungkin kurang dipahami oleh pihak Dinas.
Kami berharap Bapak/Ibu bisa mempertimbangkan permohonan kami dan memberikan kesempatan untuk merevisi keputusan ini.
Demikian surat keberatan ini kami buat. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat kami,
Lina Fitria
Manager Operasional PT Usaha Bersama
Surat keberatan yang baik dan benar harus mencantumkan identitas pengirim, alamat, nomor telepon yang dapat dihubungi, serta penjelasan yang jelas mengenai keberatan yang diajukan. Setiap surat juga harus disampaikan dengan bahasa yang sopan dan resmi, serta dilengkapi dengan tanda tangan penanggung jawab perusahaan untuk menambah keabsahan surat tersebut. Dalam hal ini, menjaga komunikasi yang baik dengan instansi terkait sangatlah penting, untuk mencapai solusi yang memuaskan kedua belah pihak.
Posting Komentar